Geen bestelbon, geen betaling: de simpelste regel die rust geeft
Facturen die niemand herkent, kosten onevenredig veel tijd. Iemand moet uitzoeken wie het besteld heeft, of het geleverd is en of de prijs klopt. De oplossing is niet meer controle achteraf, maar één afspraak vooraf.
De regel
Elke bestelling krijgt vooraf een bestelnummer. Staat dat nummer niet op de factuur, dan gaat de factuur terug naar de leverancier. Geen uitzonderingen, ook niet voor spoed.
Waarom het werkt
Je verplaatst de controle naar het moment waarop je nog kunt bijsturen.
- Je weet vóór levering wat iets kost, niet erna
- Facturen hoeven niet meer uitgezocht te worden
- Je ziet direct wie wat bestelt en bij wie
Zo voer je het in zonder gemopper
Kondig de regel twee weken van tevoren aan, leg uit waarom, en maak het aanvragen van een nummer makkelijker dan het omzeilen ervan. Informeer je tien grootste leveranciers per mail. Handhaaf de eerste maand consequent — daarna is het gewoon zoals het gaat.
Dit is de goedkoopste verbetering in inkoop: geen systeem nodig, alleen een afspraak die je volhoudt.
Zie in een paar minuten waar in je bestelroute de lekken zitten.
Check je bestelproces