Privacyverklaring

Het InkoopKompas is gevestigd aan de Ansinghstraat 12, 6717 WV Ede (KvK: 99723441). Heb je vragen over privacy of jouw gegevens? Mail dan direct naar t.zwerus@gmail.com.

Gebruik je de app zonder in te loggen? Dan blijven al je antwoorden, leveranciers en berekeningen uitsluitend in de lokale opslag van je eigen browser staan. Wij verzamelen in dat geval helemaal geen gegevens.

Wij slaan niets op op onze servers.

Wij maken geen gebruik van tracking, zodat we je niet kunnen volgen.

Het genereren van resultaten en PDF-rapportages gebeurt volledig op jouw eigen apparaat (client-side). Je data verlaat jouw computer dus niet.

Maak je een (gratis of Pro) account aan om je data overal terug te kunnen vinden? Dan slaan we het volgende op in onze beveiligde database:

• je inloggegevens (e-mailadres en optioneel je organisatienaam);
• je ingevulde scans, antwoorden en leveranciersgegevens;
• je accountstatus (welke toegangsrechten je hebt en tot wanneer).

Juridische grondslag: we verwerken deze gegevens op basis van de 'uitvoering van de overeenkomst'. Let op: onze tool is bedoeld voor zakelijke inkoopinformatie. Vul in de vrije tekstvelden geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische of strafrechtelijke gegevens) in.

Vraag je toegang tot onze Pro-functionaliteiten aan? Dan verwerken we de gegevens uit het aanvraagformulier: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, factuuradres, KvK- en btw-nummer, het gewenste aantal gebruikers en de looptijd. We gebruiken dit uitsluitend om je aanvraag te verwerken, de factuur te sturen en je de toegangscode te leveren.

Juridische grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting. Facturatiegegevens moeten wij van de Belastingdienst 7 jaar bewaren.

Kies je voor een account, dan worden je gegevens versleuteld opgeslagen in een streng beveiligde database binnen de Europese Unie. De toegang is technisch strikt afgeschermd: elke gebruiker kan uitsluitend bij zijn eigen data. Alleen de beheerder van Het InkoopKompas heeft inzicht in accountoverzichten ten behoeve van technische ondersteuning en facturatie.

Wij houden niet van banners en trackers. Daarom gebruiken we geen marketing-, analyse- of trackingcookies. We gebruiken uitsluitend streng noodzakelijke functionele opslag in je browser (sessietokens) om te zorgen dat je veilig kunt inloggen en ingelogd blijft. Bij je eerste bezoek tonen we een korte melding hierover, met een link naar ons cookiebeleid.

We verkopen jouw gegevens nooit door, delen ze niet met adverteerders en integreren geen externe advertentienetwerken. Ook sturen we je geen ongevraagde marketing-nieuwsbrieven.

• In de app: je opgeslagen scans en leveranciersgegevens bewaren we zolang je account actief is. Zodra jij je account verwijdert, wordt alles direct gewist.
• Na afloop van Pro: als je Pro-licentie afloopt, verwijderen we niets. Alleen de Pro-functies gaan op slot; je behoudt altijd toegang tot je historische data.
• Administratie: facturatiegegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke plicht).

Je bent altijd de baas over je eigen data. Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of volledig te laten verwijderen. Vrijwel al deze handelingen kun je simpel zelf uitvoeren via de pagina Mijn gegevens in de app. Kom je er toch niet uit? Mail ons gerust op t.zwerus@gmail.com. Tot slot heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.