Wat er minimaal in een leveranciersafspraak hoort te staan

De zes punten

Zet dit op één pagina en laat beide partijen tekenen:

• Wat er precies geleverd wordt, en wat niet
• De prijs, en wanneer die mag wijzigen
• Levertijd en wat er gebeurt bij te laat leveren
• Wie je belt als er iets mis is, en binnen hoeveel tijd je antwoord krijgt
• Looptijd, opzegtermijn en of hij automatisch doorloopt
• Wat er gebeurt bij het einde: overdracht, data, laatste levering

Let vooral op de stilzwijgende verlenging

Veel contracten verlengen zichzelf met een jaar als je niet drie maanden van tevoren opzegt. Zet die datum in je agenda op het moment dat je tekent, niet later.

Papier is geen wantrouwen

Goede leveranciers vinden duidelijke afspraken prettig: zij weten dan ook waar ze aan toe zijn. Wie moeilijk doet over vastleggen, geeft je meteen nuttige informatie.