Module 6 · Beleid
Basis Inkoopbeleid & Mandaat.
Maak een einde aan onduidelijkheid. Leg in 3 minuten de financiële spelregels vast voor jouw organisatie, zonder dikke handboeken.
Alle gegevens blijven op dit apparaat staan.
Levend document — wordt automatisch aangepast op basis van je invoer.
Bestelprocedure
Voor elke uitgave boven de €[invullen] is vooraf een intern goedgekeurde Inkooporder (PO) vereist. No PO, No Pay.
Marktwerking
Om de beste prijs/kwaliteit te garanderen, moeten er voor uitgaven boven de €[invullen] minimaal 2 onafhankelijke offertes worden opgevraagd.
Mandaat & Tekenbevoegdheid
Uitsluitend [naam/functie invullen] is bevoegd om de organisatie te binden aan verplichtingen groter dan €10.000.
Contracten
Het is ten strengste verboden om contracten stilzwijgend te laten verlengen.
Vul alle velden in om een volledig beleid te krijgen.
Tip: Plak de gekopieerde tekst in een e-mail, Notion-pagina of Word-document. Het is geen juridisch document, maar een helder afsprakenkader voor je team.
Hiermee ga je meteen verder
Deze kant-en-klare documenten sluiten aan op wat er uit deze scan komt.
- Wie mag wat bestellen— Een A4 met grensbedragen en bevoegdheden, zodat niemand meer hoeft te vragen wie er moet tekenen.
- Eigen inkoopvoorwaarden — kern— Zonder eigen voorwaarden gelden die van de leverancier. Zet deze onder elke bestelling.
- Inkoopaanvraag — één ingang— Voorkomt dat collega's buiten inkoop om bestellen.