Module 6 · Beleid

Basis Inkoopbeleid & Mandaat.

Maak een einde aan onduidelijkheid. Leg in 3 minuten de financiële spelregels vast voor jouw organisatie, zonder dikke handboeken.

Stel je vier basisregels in

Vanaf welk bedrag is een formele Inkooporder (PO) altijd verplicht?

€

Vanaf welk bedrag ben je verplicht om minimaal 2 offertes te vergelijken?

€

Wie (naam of functie) is bevoegd om te tekenen voor contracten/uitgaven boven de €10.000?

Accepteren wij als organisatie stilzwijgende contractverlengingen?

Nee

Alle gegevens blijven op dit apparaat staan.

Beleidskaart

Levend document — wordt automatisch aangepast op basis van je invoer.

Bestelprocedure

Voor elke uitgave boven de €[invullen] is vooraf een intern goedgekeurde Inkooporder (PO) vereist. No PO, No Pay.

Marktwerking

Om de beste prijs/kwaliteit te garanderen, moeten er voor uitgaven boven de €[invullen] minimaal 2 onafhankelijke offertes worden opgevraagd.

Mandaat & Tekenbevoegdheid

Uitsluitend [naam/functie invullen] is bevoegd om de organisatie te binden aan verplichtingen groter dan €10.000.

Contracten

Het is ten strengste verboden om contracten stilzwijgend te laten verlengen.

Vul alle velden in om een volledig beleid te krijgen.

Tip: Plak de gekopieerde tekst in een e-mail, Notion-pagina of Word-document. Het is geen juridisch document, maar een helder afsprakenkader voor je team.