Module 5 · Inkoop APK
De Inkoop APK: Check je deal vóórdat je tekent.
Voorkom verborgen kosten (TCO) en juridische verrassingen. Vul deze snelle check in bij elke grote aankoop.
A. TCO Calculator (kosten over de hele looptijd)
B. Compliancy checklist
Minimaal 2 of 3 offertes vergeleken
Eigen inkoopvoorwaarden van toepassing verklaard
Juiste budgethouder heeft officieel akkoord gegeven
Alle gegevens blijven op dit apparaat staan.
De echte prijs (TCO)
€ 0
Vul de basisprijs in om het percentage te zien.
Inkoop stoplicht
Nog 3 punt(en) onbekend. Zoek dit eerst uit voordat je tekent.
Let op: Nog uitzoeken: offertes vergeleken, eigen voorwaarden van toepassing, budgethouder akkoord. Teken nog niet en breng dit eerst op orde. Punten op N.v.t. tellen niet mee.
Compliancy op een rij
- Offertes vergeleken (onbekend)
- Eigen voorwaarden van toepassing (onbekend)
- Budgethouder akkoord (onbekend)
Wat doe ik nu?
- 1Zoek uit: offertes vergeleken en eigen voorwaarden van toepassing en budgethouder akkoord. Vraag het na bij de collega die de aankoop doet.
- 2Vul de basisprijs en de bijkomende kosten in, dan zie je meteen wat de aankoop écht kost.
- 3Neem het bedrag van € 0 op in je budget — niet alleen de basisprijs — en bewaar deze check bij het dossier.
Hiermee ga je meteen verder
Deze kant-en-klare documenten sluiten aan op wat er uit deze scan komt.
- Contractcontrole vóór ondertekening— De clausules die later geld kosten, gecontroleerd voordat je tekent.
- Eigen inkoopvoorwaarden — kern— Zonder eigen voorwaarden gelden die van de leverancier. Zet deze onder elke bestelling.
- Wie mag wat bestellen— Een A4 met grensbedragen en bevoegdheden, zodat niemand meer hoeft te vragen wie er moet tekenen.